会社設立工房

会社設立を決意された場合、次に準備すべきこととして5点あります。
1.資本金を決める,2.現物出資、財産引受の有無,3.役員の決定,4.会社の名前(商号)を決める,5.印鑑証明書、会社印を揃える,の5点です。

 

1.資本金を決める

資本金の額は自由に決められます。事業の規模、内容等により具体的に決定することになります。

 

2.現物出資、財産引受の有無

現物出資とは、資本金の一部を現金で用意せず、所有している自動車やパソコン等を資本金に充当することをいいます。
また、財産引受とは、会社設立を条件として、特定の財産を会社が譲り受ける契約のことをいいます。たとえば、既存の会社が所有している機械を新設会社が設立後に譲り受ける（お金を出して買う）契約をすることをいいます。

現物出資・財産引受は、物を資本金に充当することになりますから、その物の価額がいくらに相当するのか、その客観的評価が問題となります。　原則として裁判所が選任する検査役の調査が必要とされますが、財産総額が500万円以下の物を現物出資・財産引受する場合には、検査が不要です。

現物出資、財産引受をされる場合は、別途必要書類がございますので、ご検討されている方は、是非お気軽にご質問ください。

 

 

3.役員の決定

会社法上の役員とは、取締役，会計参与，監査役のことをいいます。また、会社の役員を決定すると同時に考えなければならないこととして、会社の機関設計をどうするか決めなければなりません。株式会社の機関設計の例は下記のようになっております。

 

1	株主総会	取締役
2	株主総会	取締役		監査役
3	株主総会	取締役		監査役	会計監査人
4	株主総会	取締役				会計参与
5	株主総会	取締役		監査役		会計参与
6	株主総会		取締役会			会計参与
7	株主総会		取締役会	監査役
8	株主総会		取締役会	監査役		会計参与
9	株主総会		取締役会	監査役	会計監査人
10	株主総会		取締役会	監査役	会計監査人	会計参与

 

会社の機関設計についてご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。

 

 

4.会社の名前（商号）を決める

会社の名前のことを法律で商号といいます。商号を決める上での注意点として6点あります。

 

• 1)　『株式会社』の文言を会社名にいれなければなりません。「株式会社○○」とする前株か、「○○株式会社」とする後株にするかは、自由に決めることができます。
• 2)　同一住所で同一商号の会社があるとそこで設立登記することができません。
• 3)　有名企業名と同一の名称を使用することはできません。
• 4)　銀行業や信託業以外の会社が「○○銀行」「○○信託」とすることはできません。
• 5)　会社の組織の一部を意味する商号は使用できません。例えば、本店なのに「○○株式会社東京支店」との商号は使用できません。実際に屋号として用いることはできます。
• 6)　使える文字・記号にも限りがあります。
  使える文字は、ひらがな・カタカナ・漢字・ローマ字・アラビア数字です。使える記号は「＆」「'」「・」「，」「?」「．」の6つです。
  「＃」「％」「！」「？」「＊」等は使うことができません。

 

商号についてご不明な点、ご質問がございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。

 

 

5.印鑑証明書・会社印を揃える。

出資者・役員が決まりましたら、印鑑証明書を各一通ずつ用意します。
例えば、一人会社を設立する場合、出資者＝取締役ですから、印鑑証明書は2通必要となります。また、例えば、A・B・Cの３人で会社を設立する場合で、A・Bが出資者でA・B・Cが取締役である場合、A・Bさんの印鑑証明書を2通，Cさんの印鑑証明書を1通用意して頂くことになります。

次に、会社印についてです。
印鑑は注文してからできあがるまで時間がかかりますから、早めに注文しておきます。まず、必ず必要となる印鑑は『会社代表者印』、つまり会社の実印となるものです。法務局に登記申請する際にこの印鑑を届け出ます。
次に、会社設立後、会社名の銀行口座を作成する際に使用する『法人銀行印』があります。法人銀行印は、会社代表者印で兼ねることもできますが、万が一紛失してしまった時の危険を考慮して別途用意した方がよいです。

3つ目として、『角印』があります。普段言う会社印は、この角印のことを言います。
業務上頻繁に使用することになりますので、作っておくと便利です。

以上、3つの印鑑を作ることをお勧めいたします。
他に、『組合せ印』（会社名・代表者名・所在地・電話・FAXなどが別々になっていて用途に合わせて順序を変更したりできる連結印鑑）等もあると便利です。

サイズはそれぞれ
『会社代表者印』＝直径18mm
『法人銀行印』＝直径16.5mm
『角印（会社印）』＝21mm　ｘ　21mm
がよく使われているサイズになります。

また、個人の実印を会社代表者印とすることもできます。したがって、絶対に作らなければならないものではありません。印鑑証明書・会社印についてご不明な点・ご質問等ございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。